PATRIMONIO
Concepto
El patrimonio es el valor neto de la participación de los propietarios o accionistas en su negocio
El patrimonio agrupa un conjunto de cuentas que representan el valor residual de comparar los activos menos los pasivos a esta se le conoce como ecuación patrimonial este grupo se le conoce también como capital contable y esta representado el las siguientes cuentas.
• Capital social
• Cuotas o parte de interés social
• El superávit de capital, las reservas,
• la revaloración patrimonial,
• os resultados de ejercicios anteriores o utilidades acumuladas,
• los resultados del presente ejercicio y
• el superávit por valorizaciones.
• Los dividendos o participaciones
Cada cuenta del patrimonio esta estrechamente identificada la clasificación de las sociedades según su actividad económica, su capital o su tamaño; en el sector comercial según el articulo 73 del código civil se encuentran clasificadas dos tipos de personas como son: personas jurídicas y personas naturales
Persona natural es: toda persona capaz de exigir derechos y a su vez contraer obligaciones; es decir todo individuo de la especie humana sin hacer exención de sexo o condición.
Persona jurídica: ente que tiene la facultad de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles y ser representada legal y judicialmente. Las sociedades constituidas legalmente son sociedades de de derecho creadas con un objetivo especifico, quienes hacen partes de una sociedad son llamados socios y en consecuencia al constituir la empresa ellos aportan parte de capital los cuales pasan a ser parte del patrimonio de la empresa o sociedad en constitución. Las sociedades se clasifican en dos grandes grupos
• Sociedades de personas o partes de interés social entre las que e encuentran: sociedades limitadas sociedades colectivas, sociedades en comandita simple y empresas unipersonales.
• Sociedades de capital: estas se les conoce también con el nombre de sociedad por acciones incluye las sociedades por acciones y las sociedades anónimas
Según el artículo 198 del código de comercio una sociedad que no este constituida bajo el señalamiento de una escritura pública es denominada una sociedad de hecho donde cada socio debe de responsabilizarse por cualquier situación e ilimitadamente por las actividades que se desarrollen dentro de la sociedad.
En el momento de constituir una sociedad mediante escritura publica es de real importancia tener claridad sobre el tipo de sociedad que se va a constituir; siempre al haber o no haber escritura de constitución todas las personas que inicien a desarrollar el comercio deben obligatoriamente tramitar los registros correspondientes para poder llevar a cabo la explotación de su objetivo social como son: registro ante la cámara de comercio local, matricula mercantil y registró de los libros, así como la respectiva inscripción ante la secretaria de hacienda municipal para dar cumplimiento a lo establecido legalmente.
PATRIMONIO- CAPITAL SOCIAL EN SOCIEDAES DE PERSONAS
En el puc su código es la 1315 la cual registra el valor de los aportes sociales realizados por los socios al momento de inscribir o constituir mediante escritura publica un ente económico, así como los incrementos posteriores previo el cumplimiento de todos los requisitos. Para las sociedades de personas o pates cuotas de interés social o empresas unipersonales , la constitución y los aportes se registran en el patrimonio tomando en cuenta siempre lo siguiente: que una vez constituida la sociedad , forma una persona jurídica diferente de los socios considerados individualmente, en el aspecto contable el control y seguimiento y propiedad de estas empresas están relacionadas con los propietarios ; se debe utilizar la cuenta 3115 para cada uno de los socios por separado; el capital esta conformado por la cuenta aportes o cuotas sociales. Su dinámica es la siguiente:
Se debita Se acredita
Por el valor nominal delos aportes efectivamente entre entregado por los socios
Por el valor dado a los aportes efectuados en especie
Por el valor de utilidades que la junta de socios ordene capitalizar
Por la revalorización del patrimonio
Por la capitalización de la prima Por el valor nominal al momento de retiro de socios
Por el valor de los aportes recibidos en especie
Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse la sociedad
En el momento de constituirse una sociedad los aportes se pueden dar en efectivo como también se pueden dar en especie esto es en edificaciones , maquinaria, equipo de oficina entre otros; cada elemento aportado por cada uno de los socios debe quedar representado bajo la constitución de escritura publica por un valor liquido o efectivo, en el momento de elaborar los asientos contables se deben de debitar estos valores en cada una de sus respectivas cuentas y acreditarlos en la cuenta 3115 con el nombre de cada uno de los socios; para una mejor comprensión observemos un ejemplo
Supongamos que cuatro personas deciden constituir una compañía a partir de enero de 2010 su nombre es EL GOL LTDA cuyo objeto social será la compra y venta de mercancías la inscriben con un capital de $ 30.000.000 distribuidos de la siguiente manera don Nelson Gómez aporta $15.000.000 en efectivo; la Sra. carmena López aporta 5.000.000 mercancía; don Carlos flores aporta 3.000.000 en equipo de computo; y yines muñoz aporta una oficina avaluado en 7.000.000
El registro de contabilidad será el siguiente:
fecha código cuenta parcial debito crédito
01/01/2010 100505
1435
1512
1516
3115
311501
311503
311505
311507
Caja general.
Inventario de mercancía
Equipo de computo
Oficinas
Cuotas o partes de interés social
Cuotas o pates de interés social. Nelson Gómez
Cuotas o partes de interés social. Carmenza López
Cuotas o partes de interés social. Carlos Flórez
Cuotas o pastes de interés social. Yines muñoz
15.000.000
5.000.000
3.000.000
7.000.000 15.000.000
5.000.000
3.000.000
7.000.000
30.000.000
El balance de apertura será el siguiente
EL GOL LTDA
BALANCE GENERAL A 01 DE ENERO DE 2010
ACTIVO
Disponible
Caja 15.000.000
Inventario de mercancía 5.000.000
Propiedad planta y equipo
Equipo de computo 3.000.000
Oficinas 7.000.000
TOTAL ACTIVO 30.000.000
PASIVO
0
TOTAL PASIVO 0
PATRIMONIO
Capital social
Cuotas o partes de interés social 30.000.000
TOTAL PATRIMONIO 30.000.000
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 30.000.000
Una vez los socios hayan hecho sus aportes y ya registrados se determina la participación de cana uno de ellos dentro del patrimonio del ente económico de la siguiente forma:
Observemos la participación del socio 1 y socio 2
15.000.000 /30.000.000 = 50% esto muestra que el señor Nelson Gómez tiene una participación dentro del patrimonio del GOL LTDA del 50%
5.000.000/30.000.000=16% esto significa la señora carmena realizo una porte del 16% para la constitución del capital de la empresa
Al estar constituida la empresa se pueden presentar situaciones en las que ingresan nuevos socios o el registro de aportes adicionales, los que conlleva reforma en la escritura publica, en lo correspondiente al registro contable debita por el valor nominal del aporte ya sea en especie o en efectivo a la cuenta correspondiente y se acredita en la cuenta 3115 cuotas o partes de interés social; también dentro de la sociedad se puede dar la situación que uno de los socios que tiene vinculo en la misma facilite cierta cantidad de efectivo para lo conveniente a explotación del su objeto social dela empresa este ultimo se hace el asiento contable debitando a caja 1105 y acreditando deudas con accionistas en su cuenta 2355; es de vital importancia resaltar que en el momento de ingreso o aporte nuevos dentro de la sociedad el porcentaje de participación dentro del patrimonio de cada uno delos socios varia veamos un ejemplo donde a sociedad decide que ingrese un socio n° 5 con un aporte de $ 12.000.000
Ahora veamos de nuevo la participación del socio 1
15.000.000/42.000.000 = 35.71% obsérvenos que del 50% que era su representación paso a un 35.71% de participación y de igual forma se modifica el porcentaje para los demás socios.
De lo anterior también se puede decir que llegado al caso de que un nuevo socio compre un determinado porcentaje del aporte de algunos de los socios actuales de a empresa la transacción se hará debitando 3115 cutas o partes de interés social a nombre de los socios anteriores o actuales y acreditando a nombre del nuevo socio en la cuenta 3115 este movimiento solo es un traspaso de valor nominal de los socios actuales a el nuevo socio sin afectar para nada el patrimonio puesto que ni aumento ni disminuyo el capital de la empresa.
SUPERAVIT DE CAPITAL
El superávit de capital es un reflejo de aumento patrimonial de un periodo a otro producto de operaciones ajenas al desarrollo de su objeto social o de inversiones adicionales de los socios ocasionado por las primas en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social las donaciones, el crédito mercantil, know hwo y el superávit del método de participación; la prima es la colocación de acciones es el representa el mayor importe pagado por el accionista o socio sobre el valor nominal del aporte , o sobre el costo del evento que corresponda a recolección de acciones cuotas o pastes de interés social propias readquiridas. Es decir representa la diferencia entre el precio de recolocación de la parte de interés propia readquirida y su costo de readqusicion así como la diferencia entre el valor nominal del aporte y su precio convenido de la cuota social para efectos de participaciones pagaderas en espacie a socios
PARTICIPACIONES DE LOS SOCIOS EN LAS UTILIDADES
Las participaciones son las utilidades que reciben los socios por el aporte del capital para la operación normal de una empresa. Toda empresa o sociedad se constituye con el objetivo de que los portes de cada persona sean aumentados en el trascurso del desarrollo dela misma es así como al constituirse mediante el aporte de varios socios de igual forma las utilidades o ganancias & perdidas recibidas al finalizar un periodo contable se deben de distribuir en los socios, no menos del 50% delas utilidades liquidas del periodo a titulo de participación y cubrir primero las perdidas de los ejercicios anteriores con la autorización del a junta de socios, es relevante que en el momento de constitución dela escritura publica debe quedar registrado como se practicara dicha distribución, si dado el caso no ha quedado estipulado la correspondiente distribución se hará mediante la expresión de juicio de los socios es decir en decisión de los socios, teniendo en cuenta el capital aportado por cada socio, como también se puede dar con base a una proporción fija por partes iguales sin tener encuentra el aporte que se haya entregado más bien con base a los sueldos devengados de cada socio.
Veamos un ejemplo:
La sociedad EL GOL LTDA al finalizar un periodo contable obtuvo unas utilidad neta de 10.000.000 por lo tanto la empresa decidió distribuir en los socios el 50 % de las mismas, tomando como base de distribución el capital aportado.
SOCIOS APORTES PARTICIPACION
Socio 1 15.000.000 35.71
Socio 2 5.000.000 11.90
Socio 3 3.000.000 7.2
Socio 4 7.000.000 16.6
Socio 5 12.000.000 28.57
La utilidad por distribuir son
Socio 1 5.000.000*35.75% = 1.787.000
Socio 2 5.000.000*11.90% =595.000
Socio 3 5.000.000*7.2% =360.000
Socio 4 5.000.000*16.6% =830.000
Socio 5 5.000.000*28.57% =1.428.000
Su registro contable será
fecha código cuenta parcial debito crédito
2010-06-30 3705
236010 Utilidades acumuladas
Participaciones por pagar
Socio 1
Socio 2
Socio 3
Socio 4
Socio 5
1787000
595000
360000
830000
1428000
5.000.000
5.000.000
Hasta el momento la compañía EL GOL LTDA es acreedora de una obligación con los socios al momento de hacer el pago se contabiliza dela siguiente forma:
fecha código cuenta parcial debito crédito
2010-06-30 236010
111005 Participaciones por pagar
Bancos 500000
5.000.000
COMO AFECTA EL RETIRO DE UTILIDADES DE UNO OMAS SOCIOS EL PATRIMONIO DE LA SOCIEDAD
En algunos casos y dada una circunstancia imprevista uno de los socios vinculados en la empresa se le presentan alguna urgencia y el cual no tiene efectivo para cubrir dicha situación entonces procede a solicitar un retiro de dinero de la empresa en la que han depositado su capital. Estos valores no pueden ser mayores que lo estipulado en la escritura de constitución. lo mas aconsejable para llevar un control de estos retiros de forma individual en cuentas por cobrar a socios con el valor del retiro entregado, observemos que esta cuenta antes menciona pertenece al activo corriente, pero tiene una relación directa con el patrimonio por cuanto se cruzan al final del ejercicio contable contra la cuenta de utilidades o participaciones decretadas ´por la junta de socios que es una cuenta patrimonial; esta cuenta representa los valores entregados en dinero y en especie entregados a los socio es así como al momento de cierre de un periodo y obtener los dividendos o participaciones por pagar y realizar la respectiva distribución de las misas al socio que durante el trascurso del periodo se le haya entregado parte de la utilidad esta se cruza con el porcentaje de utilidad que se le debe pagar y así disminuir el efectivo que recibirá puesto que ya se le ha sido entregado por anticipación una parte mediante el retiro de utilidades.
LAS RESERVAS
Representan montos retenidos de las utilidades de la compañía con el objetivo de satisfacer requerimientos de diferentes entornos, las reservas están distribuidas en tres tipos de reservas como son: reservas obligatorias: con son los valores que retiene un ente económico con el propósito de dar cumplimiento con lo referente a las disposiciones legales relacionadas con la protección del patrimonio; reservas estatuarias: registra los valores retenidos en relación con lo estipulado en los estatutos sociales, dichos montos deben estar registrado en la escritura de constitución por lo cual es de obligación su cumplimiento; reservas ocasionales: son montos retenidos de la utilidad liquida del ente económico y se hacen de acuerdo con la pactado en la asamblea general y de acuerdo con las disposiciones legales solo con el objetivo de cubrir algunos objetivos de primera necesidad dentro de la compañía y deben de ser demostrados para darle cumplimiento a ellos como puede ser una eventualidad o un déficit en la situación financiera de la empresa.
CUENTA PATRIMONIAL –SUPERAVIT POR VALORIZACIONES CODIGO 3805
Comprende la valorización de inversiones, propiedad planta y equipo así como de otros activos sujetos de lucro, para el registro contable las valorizaciones se debe analizar las pertenecientes al grupo 19- valorizaciones
Las contrapartidas de las distintas cuentas y subcuentas de este grupo se registran en las cuentas y subcuentas respectivas del grupo 19 valorizaciones; las valorizaciones no se Debe usar para compensar cargos o abonos aplícales a las cuentas de resultados de ganancias o perdidas.
PATRIMONIO DE LAS PERSONAS NATURALES
Vale la pena recordar que las actividades comerciales las ejercen tanto personas naturales como personas jurídicas, para la constitución de un patrimonio de persona natural lo efectúan depositando valores ya sean en espacie o efectivo pertenecientes a su patrimonio personal su registró contable se hace mediante la cuenta 3130; en esta cuenta se registran todos los derechos, bienes muebles e inmuebles apreciables en dinero que son de propie3dad del a persona natural pero que son con el objetivo de la explotación del la actividad comercial u objeto social de la compañía a continuación para una mejor compresión de lo dicho se ilustra su dinámica.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el valor de las disminuciones por retiro de los bienes que integran esta cuenta
Por el monto del as perdidas del ejercicio Por el valor de los bienes muebles o inmuebles de la persona natural destinados a la actividad comercial a desarrollarse
Por la capitalización de la revalorización del patrimonio conforme a las normas legales
Por el valor de las utilidades del ejercicio
EL PATRIMONIO EN LAS SOCIEDADES DE CAPITAL O POR ACCIONES
A diferencia de las sociedades de personas para la constitución de estas sociedades no se considera la calidad de personas como tal sino los montos de efectivo que se aporta; el capital social lo conforma un numero de derecho de igual valor denominado acciones, los cuales están representados en títulos valores y a su ves estos son negociables en las bolsas de valores, para lograr identificar estas sociedades como son S CA Y las anónimas se identifican por las siguientes características:
• Su capital esta expresado en valores
• La responsabilidad de cada socio esta limitada hasta el monto de sus aportes
• No se requieren cambios en la escritura de constitución al momento de ingresar nuevos socios
• Contiene diferentes clases de acciones
• Sus acciones son de fácil negociación excepto las acciones privilegiadas
• El numero de los socios es limitado
• Su estructura organizacional esta constituida con la aprobación de la asamblea general de accionistas.
• Las utilidades se reparten a través de dividendos aprobados por la asamblea general de accionistas.
CLASES DE ACIONES
Acciones ordinarias o comunes: sus dueños pueden participar en la asamblea general con voz y voto como también tienen derecho de inspeccionar los libros de contabilidad y recibir benéficos económicos.
Acciones privilegiadas: conceden a sus dueños además d sus derechos algunos privilegios como son mayores dividendos entre otros.
Acciones de goce o de industria: entregan como compensación de aportes en trabajo, conocimientos, tecnologías, secretos industriales entre otros.
En estas sociedades su patrimonio esta constituido por:
Capital autorizado: representa el monto fijado en la escritura de constitución o reformas posteriores su naturaleza siempre es crédito
Capital por suscribir: indica el valor del capital autorizado menos el valor de las acciones suscritas por los socios; su naturaleza es debito
Capital suscrito por cobrar: es el valor pendiente de pago por los accionistas cuando se realiza la suscripción respectiva de acciones; su naturaleza es debito
Capital suscripto: en esta cuenta se muestra el valor que están obligados a pagar los accionistas que no pude ser inferior al 50% del capital autorizado de la sociedad, es la diferencia que resulta entre el capital autorizado y el suscripto por cobrar o por suscribir.
En este clase de sociedades el proceso de emisión de las acciones se realiza mediante ala aprobación o autorización del ente de vigilancia y control correspondiente ; sien la sociedad se efectúan aportes en espacie se debe registrar el valor pactado por los accionistas, con la autorización de la entidad de vigilancia, si se suscriben acciones o cuotas mayores al valor nominal la diferencia se deberá registrar en la cuenta prima en colocación de acciones cuenta que forma parte del el superávit de capital, en la autorización se definen cantidad de acciones comunes y privilegiadas, valor nominal de las mismas, porcentaje de derecho de suscripción por cada socio, términos de suscripción y pago, iniciación de goce de dividendos. Siempre que se suscriban acciones ya sean pagadas en efectivo o dadas a crédito se elaboran contratos de suscripción entra cada comprador delas acciones y la sociedad que emite los títulos en este contrato a una persona natural o jurídica se compromete a pagar el aporte y la sociedad en calidad de emitente esta obligada a reconocerlo como accionista entregándole los títulos que lo acreditan como tal.
SUPERAVIT DE CAPITAL
Esta cuenta en las sociedades por acciones o cuotas de interés social tiene las mismas características que en las sociedades de personas naturales. Es importante recordar que los incrementos no pueden distribuirse a titulo de utilidades, mientras no haga efectivo la liquidación definitiva del ente económico o así lo determinen las normas legales para algunos de ellos.
DONACIONES
Esta cuenta registra el valor delo bienes y valores que incrementan el patrimonio del ente económico recibidos a títulos de donaciones, como propiedades planta y equipo; el registro contable de estas donaciones se da como un debito al bien activo que se reciba y como contrapartida un crédito el cuenta superávit de capital.
DIVIDENDOS
Comprende valores o utilidades que recibe un accionista por depositar su capital en una sociedad y se establecen como un valor determinado por acción, los dividendos son declarados solo por decisión y aprobación de la asamblea general de socios siendo hecha tal decisión entonces para la sociedad se le genera una obligación con cada socio, según el código de comercio los dividendos por distribuir no pueden ser menores a 50% de las utilidades liquidas del ente económico, el pago de estos dividendos se puede efectuar en efectivo o dejándolo en acciones dentro de la misma compañía. Si se hace en efectivo se debita la cuenta dividendos o participaciones por pagar y se acredita la cuenta bancos; si se decretan en acciones se debita la cuenta dividendos decretados en acciones y se acredita la cuenta capital por suscribir.
REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
Indica el valor del incremento patrimonial por concepto dela aplicación delos ajustes integrales por inflación efectuados, y de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes. Se incluyen tres cuentas que representan los movimientos de la revalorización patrimonial
Ajuste por inflación 3405; registra los ajuste obtenidos por inflación den patrimonio así como los acticos en un periodo improductivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Saneamiento fiscal 3410; registra el saldo que se genera al realizar el ajuste en la contabilidad de la sociedad como fueron la colocación delos activos, retiro de pasivos existentes y las reclasificaciones de las provisiones subestimadas.
Ajustes por inflación 3415; registrar el saldo delos ajuste efectuados a la propiedad planta y equipo adquiridos entre los años 1989 – 1991 de conformidad con las disposiciones legales
RESULTADOS DEL EJERCICIO CONTABLE
Dentro de las empresas que ejercen una actividad económica se realizan cierres consecutivos pueden ser trimestrales semestrales o anuales todo con el fin observar si la empresa esta generando utilidades que por su puesto es lo que se espera de un ente económico o s de lo contario esta generando perdidas, es asa como al finalizar un periodo de los antes mencionados se logra encontrar las respuesta que se esta buscando mediante la elaboración de los estados financieros es de ahí donde nace esta cuenta utilidad o perdida del ejercicio una utilidad positiva genera un aumento en el patrimonio de lo contario a los resultados arrojar perdida se4 genera una disminución del patrimonio de la compañía; su dinámica es la siguiente
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el valor de la distribución del as utilidades del ejercicio como reservas dividendos o participaciones
Por el traslado delas utilidades del ejercicio a la cuenta utilidades acumuladas Por la diferencia que resulta de comparar los ingresos con los costos y gastos, con abono a la cuenta 5905-gabnacias y perdidas
